Nómina Electrónica

Nómina Electrónica en Colombia

La nómina electrónica es obligatoria en Colombia desde 2021. Consiste en la generación y transmisión de documentos electrónicos que soportan el pago de salarios, prestaciones sociales y demás conceptos laborales.

En MonteVilla manejamos todo el proceso: desde la liquidación de nómina hasta el envío a la DIAN, pasando por los pagos de seguridad social y parafiscales.

¿Quiénes deben implementar Nómina Electrónica?

Todos los empleadores obligados a llevar contabilidad
Empresas con más de 250 empleados (obligatorio inmediato)
Empresas medianas y pequeñas (implementación gradual)

Nuestro Servicio Completo

Liquidación de Nómina

Cálculo de salarios, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, comisiones y demás devengos.

• Deducciones (salud, pensión, retención)
• Prestaciones sociales
• Incapacidades y licencias
• Vacaciones

Seguridad Social

Liquidación y pago de aportes a seguridad social y parafiscales.

• EPS (Entidades Promotoras de Salud)
• Fondo de Pensiones
• ARL (Riesgos Laborales)
• Caja de Compensación, ICBF y SENA

Generación y Envío a DIAN

Creación de documentos electrónicos de nómina y transmisión a la DIAN.

• Documento soporte de nómina
• Notas de ajuste
• Validación y habilitación
• Almacenamiento seguro

Reportes y Certificados

Documentación laboral para empleados y empresa.

• Desprendibles de nómina digitales
• Certificados laborales
• Certificados de ingresos y retenciones
• Reportes gerenciales

Ventajas de la Nómina Electrónica

Cumplimiento Legal

100% conforme con la normativa DIAN

Ahorro de Tiempo

Proceso automatizado y eficiente

Reducción de Errores

Cálculos precisos y verificados

Acceso en Línea

Consulta de información desde cualquier lugar

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